WOO-Coördinator

Functieomschrijving

Voor Stichting Waternet zoeken wij een WOO-Coördinator.

Wat ga je doen?
Je neemt de regie over Woo-verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je werkt nauw samen met juridische collega’s, informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders en brengt verschillende belangen bij elkaar. Je stemt af met betrokkenen, legt beslispunten helder voor en zorgt dat besluiten binnen wettelijke kaders worden genomen.

Je communiceert helder en past je stijl aan verschillende doelgroepen en belangen aan. Je legt complexe vraagstukken begrijpelijk uit aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners en zorgt voor heldere afstemming en draagvlak. Je neemt een proactieve, verbindende rol: je jaagt acties en afspraken na, bewaakt voortgang en spreekt betrokkenen aan wanneer acties uitblijven.

Daarnaast verbeter je processen en werkafspraken, borg je kwaliteit en deel je kennis om de uitvoering van de Wet open overheid verder te professionaliseren.

Je werkzaamheden

• Je coördineert Woo-verzoeken van ontvangst tot en met besluitvorming en publicatie.
• Je organiseert en begeleidt intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Je creëert en onderhoudt samenwerkingen met betrokken afdelingen en collega’s.
• Je begeleidt afdelingen bij het verzamelen, beoordelen en aanleveren van informatie.
• Je bewaakt wettelijke termijnen, voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Je jaagt acties en benodigde aanleveringen na om dossiers tijdig te laten verlopen.
• Je signaleert knelpunten, risico’s en vertragingen en treft passende maatregelen.
• Je stelt Woo-besluiten en bijbehorende openbaarmakingen op en coördineert deze.
• Je coördineert zienswijzeprocedures en ondersteunt bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Je borgt de kwaliteit, volledigheid en consistentie van dossiers en besluiten.
• Je adviseert over de toepassing van de Wet open overheid en relevante wet- en regelgeving en deelt kennis met collega’s.
• Je draagt bij aan actieve openbaarmaking en de ontwikkeling van een duurzame informatiehuishouding.

Jouw profiel

• Je werkt op minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie met werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wob, informatieverstrekking, informatiebeheer of informatiehuishouding.
• Je hebt ervaring met de behandeling van Woo- of Wob-verzoeken, inclusief het opstellen, beoordelen of coördineren van besluiten, openbaarmakingen en zienswijzeprocedures.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Woo, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Je beschikt over ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en toont bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in besluitvorming en belangenafwegingen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig coördineren en afhandelen van complexe Woo- of Wob-verzoeken en met procesverbetering en kwaliteitsborging rond Woo-processen of informatiebeheer.
• Ervaring met actieve openbaarmaking en met werken binnen decentrale overheden (bijv. waterschap, gemeente of provincie) is een pré.

Je werkt in een multidisciplinair team en onderhoudt intensieve samenwerking met juridische experts, informatiebeheer, proceseigenaren en inhoudelijke specialisten om de uitvoering van de Wet open overheid te borgen en te verbeteren.