Functieomschrijving
Voor Staatsbosbeheer zoeken wij een Sr. Procesmanager. Je werkt als Senior Procesmanager en richt het procesmanagement voor de opdrachtgever verder in binnen het programma Digitale Transformatie.Jouw rol
Je bent trekker van de werkgroep Procesmanagement en brengt betrokken disciplines en belanghebbenden bij elkaar. Je bewaakt samenhang, voortgang en prioritering en professionaliseert procesmanagement als vakgebied: methodiek, structuur en werkwijze. Je beschrijft processen samen met betrokkenen volgens het SiPOC- en BPMN-model en zorgt dat deze beschrijvingen worden gedragen door de teams. Daarnaast bouw je Blue Dolphin op en richt je deze tool in voor procesmanagement, waarna je de inrichting overdraagt en borgt in de lijnorganisatie.
Belangrijkste taken
- Trekken van de werkgroep Procesmanagement en aansturen van betrokken disciplines en belanghebbenden
- Opzetten en uitrollen van methodiek, structuur en werkwijze voor procesmanagement
- Beschrijven van processen volgens SiPOC en BPMN, inclusief vastgoed, finance en terreinbeheer
- Zorgen voor draagvlak en adoptie van procesbeschrijvingen binnen de teams
- Functioneel sturen van procesmanagers en business analisten
- Opbouw en inrichting van Blue Dolphin als procesmanagementtool
- Vastleggen van onderhouds- en beheerprocessen in Blue Dolphin
- Overdracht en borging van inrichting en werkwijze naar de lijnorganisatie
- Samenwerken met Enterprise Architect en de trekker van Datagedreven werken; rapporteren aan de programmamanager Digitale Transformatie
Te leveren resultaten
- Een werkende werkgroep Procesmanagement met heldere aansturing en voortgang
- Procesarchitectuur en procesbeschrijvingen volgens SiPOC en BPMN
- Een ingerichte en geborgde omgeving voor procesmanagement in Blue Dolphin
- Overdrachtsdocumentatie voor duurzame borging naar de lijnorganisatie
Jouw profiel
- Resultaatgericht: je brengt structuur aan en levert procesbeschrijvingen en een geborgde Blue Dolphin-omgeving gestructureerd op
- Sturend en trekkend: je neemt eigenaarschap over de werkgroep en de aanpak, geeft functioneel richting en weet het team te enthousiasmeren
- Verbindend: je brengt procesmanagement, architectuur en datagedreven werken samen en legt de verbinding tussen theorie en praktijk
- Sterke communicator: je schakelt moeiteloos tussen uitvoerende teams, Enterprise Architect, lijnorganisatie en programmamanagement
- Materiedeskundig en hands-on: je beschikt over vakkennis en zet die direct praktisch in
Je werkt in nauwe samenwerking met de programma- en lijnorganisatie van de opdrachtgever en zorgt voor duurzame overdracht en borging van procesmanagement en tooling.
Functie eisen
- Je hebt ruime ervaring als (senior) procesmanager en met het opzetten en inrichten van procesmanagement binnen een organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring als trekker van een werkgroep of als leidinggevende binnen een multidisciplinair samenwerkingsverband
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen volgens het SiPOC-model en in BPMN
- Je hebt ervaring met de opbouw en inrichting van Blue Dolphin en met de overdracht daarvan naar de lijnorganisatie
- Je hebt ervaring in (semi-)publieke uitvoeringsorganisaties met een sterke focus op operationele uitvoering
- Je bent zo snel mogelijk beschikbaar
