Projectleider Implementatie Jeugdstelsel

Functieomschrijving

Voor Gemeente Breda zoeken wij een Projectleider Implementatie Jeugdstelsel. Als projectleider implementatie jeugdstelsel werk je binnen een regionaal implementatieprogramma voor specialistische jeugdhulp en lever je concrete implementatieproducten en aantoonbare resultaten voor de succesvolle invoering van het nieuwe jeugdstelsel.

De opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en volledig realiseren van afgesproken resultaten binnen één of meerdere implementatielijnen van het regionale implementatieprogramma, waaronder de inrichting van het primaire proces.
Je werkt resultaatgericht en werkt zelfstandig uit: je werkt implementatievraagstukken uit en levert concrete, bruikbare en overdraagbare implementatieproducten op. De opdrachtgever beoordeelt de opdracht op de afgesproken resultaten, kwaliteit en scope, niet op de wijze waarop je de werkzaamheden uitvoert.
Je realiseert in ieder geval de volgende resultaten:

• Een uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluitpunten.
• Tijdig opgeleverde implementatieproducten, werkafspraken, werkinstructies, notities, voorstellen en adviezen die gereed zijn voor toepassing of besluitvorming.
• Een actueel voortgangs- en risico-overzicht, inclusief concrete oplossingsvoorstellen voor geconstateerde knelpunten en afhankelijkheden.
• Vastgelegde regionale werk- en samenwerkingsafspraken met relevante ketenpartners.
• Besluitrijpe analyses, adviezen en voorstellen ter ondersteuning van inhoudelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Aantoonbare samenhang tussen de opgeleverde producten en overige implementatieactiviteiten binnen het programma.
• Je organiseert zelfstandig alleen die afstemming, werksessies of bijeenkomsten die naar jouw professioneel oordeel noodzakelijk zijn voor het realiseren van de afgesproken resultaten.
• Deelname aan projectgroepen, werkgroepen of implementatieoverleggen vindt alleen plaats indien en voor zover die deelname rechtstreeks bijdraagt aan een overeengekomen resultaat of oplevering.
• Je bepaalt zelfstandig hoe, waar en wanneer je de werkzaamheden uitvoert, met inachtneming van afgesproken deadlines, noodzakelijke bereikbaarheid en eventuele vooraf overeengekomen randvoorwaarden.
• Je informeert de opdrachtgever over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten voor zover dit nodig is voor tijdige oplevering en acceptatie van de resultaten.
• Terugkoppeling vanuit de opdrachtgever richt zich uitsluitend op scope, kwaliteit, bruikbaarheid, samenhang en tijdigheid van de op te leveren resultaten.

Fasering en producten
Fase 1: Uitwerking implementatieopgaven
Je levert in deze fase onder andere:

• Een vastgesteld en uitvoerbaar projectplan per toegewezen implementatielijn, met afgebakende resultaten, planning, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• Een schriftelijke analyse van relevante vraagstukken, afhankelijkheden en risico’s, inclusief oplossingsrichtingen.
• Concrete voorstellen voor regionale afspraken en werkwijzen, gereed voor afstemming of besluitvorming.

Fase 2: Ontwikkeling implementatieproducten
Je levert in deze fase onder andere:

• Afgeronde implementatieproducten conform het projectplan.
• Schriftelijk vastgelegde werkafspraken, gereed voor toepassing.
• Volledige en toepasbare werkinstructies.
• Besluitrijpe notities, adviezen en voorstellen.
• Volledige (concept)besluitvormingsdocumenten, gereed voor behandeling.
• Vastgelegde opbrengsten en besluiten uit uitsluitend die werksessies of afstemmomenten die noodzakelijk zijn voor de overeengekomen resultaten.

Fase 3: Implementatie en afstemming
Je levert in deze fase onder andere:

• Schriftelijke, concrete en uitvoerbare adviezen gericht op tijdige implementatie.
• Schriftelijk vastgelegde en voor toepassing beschikbare samenwerkingsafspraken.
• Een geactualiseerd voortgangs- en risico-overzicht, inclusief oplossingsvoorstellen en resterende besluitpunten.

Eindresultaat
De opdracht wordt succesvol geacht wanneer ten minste de volgende concrete resultaten zijn opgeleverd:

• Een volledig uitgewerkt en uitvoerbaar projectplan voor de toegewezen implementatielijn(en), inclusief planning, resultaten, afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten.
• De overeengekomen implementatieproducten, werkafspraken en werkinstructies zijn volledig opgeleverd, schriftelijk vastgelegd en gereed voor toepassing.
• De noodzakelijke regionale werk- en samenwerkingsafspraken zijn schriftelijk vastgelegd en beschikbaar voor betrokken partijen.
• Voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten zijn actueel inzichtelijk gemaakt en voorzien van concrete en uitvoerbare oplossingsvoorstellen.
• De benodigde analyses, adviezen, voorstellen en besluitvormingsdocumenten zijn inhoudelijk afgerond en gereed voor behandeling of besluitvorming.
• De opgeleverde resultaten vormen gezamenlijk een aantoonbare, bruikbare en overdraagbare bijdrage aan de tijdige implementatie van de toegewezen implementatielijn(en).

Jouw profiel
Je beschikt over het volgende:

• HBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen complexe verander-, implementatie- of ontwikkelopgaven.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van implementatieproducten, beleidsproducten, werkafspraken, werkinstructies of verbetervoorstellen.
• Ervaring met samenwerking binnen multidisciplinaire projectgroepen, werkgroepen of samenwerkingsverbanden.
• Ervaring in het sociaal domein, bij voorkeur in de jeugdhulp.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving of het vermogen deze omgeving snel eigen te maken.
• Kennis van regionale samenwerking tussen gemeenten en van ontwikkelingen binnen de jeugdhulp.

Competenties
Je brengt de volgende kwaliteiten mee:

• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• Zelfstandig, proactief en planmatig.
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust.
• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Communicatief vaardig met sterke schriftelijke vaardigheden.

Governance en samenwerking
De ketenmanager Jeugd fungeert als formele opdrachtgever en bewaakt scope, resultaten, kwaliteit en deadlines. Je hebt geen organisatorische functie binnen de organisatie van de opdrachtgever en ontvangt geen leiding of toezicht over de wijze van uitvoering; je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijze.
Afstemming met de Regionaal Implementatiemanager richt zich op voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluitpunten en acceptatie van de afgesproken resultaten. Voor de totstandkoming en bruikbaarheid van opdrachtresultaten kan afstemming nodig zijn met gemeenten, lokale teams, zorgaanbieders, onderwijs, gecertificeerde instellingen en overige ketenpartners; je bepaalt zelfstandig met wie, op welke wijze en op welk moment die afstemming plaatsvindt.
De opdrachtgever
De opdrachtgever is een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten op het gebied van specialistische jeugdhulp en werkt regionaal aan de inrichting en invoering van het nieuwe jeugdstelsel.