Functieomschrijving
Voor de opdrachtgever zoeken wij een Buyer B. De opdrachtgever zoekt vijf Improvement Specialisten op Buyer B-niveau, waaronder één ervaren specialist die als meewerkend voorman de dagelijkse aansturing en voortgang coördineert.Senior Improvement Specialist (Buyer B)
Je richt je op het verbeteren van de kwaliteit van opdrachten voordat werkzaamheden worden uitgevoerd en gefactureerd.
Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, werkvoorbereiders, fieldteams en leveranciers om te waarborgen dat werkzaamheden, leveringen, tarieven, hoeveelheden en contractuele afspraken correct worden vertaald naar SAP-orders en serviceopdrachten.
Je wordt binnen een werkgebied of fieldteam gepositioneerd en ondersteunt de operatie bij het opstellen, beoordelen en verbeteren van opdrachten en orderstructuren, met aandacht voor zowel hoge individuele waarde-opdrachten als terugkerende of periodieke werkzaamheden die samen een grote financiële impact hebben.
Je analyseert bevindingen van het SES Validation Team binnen Procurement om patronen, terugkerende fouten en structurele risico's te identificeren en vertaalt deze inzichten naar preventieve verbeteracties en begeleiding voor opdrachtgevers.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van opdrachtgevers bij het opstellen van opdrachten en SAP-orders.
- Beoordelen van scopeomschrijvingen, tarieven, hoeveelheden en contractuele uitgangspunten.
- Verbeteren van de kwaliteit van PO-plannen en serviceorders.
- Signaleren van onduidelijke, incomplete of risicovolle opdrachten voordat werkzaamheden starten.
- Voorkomen van financiële risico's, contractafwijkingen en discussies achteraf.
- Vertalen van lessen en bevindingen uit SES-reviews naar preventieve verbeteracties.
- Ondersteunen van werkvoorbereiders, fieldteams en maintenance-organisaties bij het correct toepassen van contractafspraken.
- Rapporteren van structurele knelpunten richting Procurement, Contract Management en programmaleiderschap.
Lead Senior Improvement Specialist
Naast de werkzaamheden van de Senior Improvement Specialist vervul je een meewerkende coördinerende rol binnen het team. Je combineert inhoudelijke expertise met aansturing en borging van een uniforme werkwijze.
Verantwoordelijkheden
- Aansturen van de dagelijkse werkzaamheden van de specialisten.
- Prioriteren van activiteiten binnen de verschillende werkgebieden.
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaatrealisatie.
- Coördineren van de afstemming met het SES Validation Team binnen Procurement.
- Opstellen van rapportages, managementinformatie en verbeteradviezen.
- Escaleren van structurele knelpunten richting programmaleiding en management.
- Zorgen voor uniforme werkwijzen en kennisdeling binnen het team.
Jouw profiel
- Ervaring met onderhoudscontracten, technische dienstverlening of industriële projecten.
- Ervaring met SAP, Purchase Orders en serviceopdrachten.
- Kennis van contractmanagement, leveranciersmanagement of procurement.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om patronen en risico's te signaleren.
- In staat technische werkzaamheden te vertalen naar duidelijke, controleerbare en contractconforme opdrachten.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en praktijksgerichte, zichtbare aanwezigheid op de werkvloer.
Focus op preventie, kwaliteit en continu verbeteren.
Vereist certificaat: VCA VOL.
Interesse? Geef in je motivatie aan waarom je bij de opdrachtgever wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt minimaal over het gevraagde diploma.
- Je verstrekt correcte en volledige persoonsgegevens.
- Je geeft je woonplaats nauwkeurig door.
Functie wensen
- Bij voorkeur heb je ervaring met contractmanagement, onderhoudsdiensten, werkvoorbereiding, procurement (inkoop) of projectbeheersing
- Het is een pre als je ervaring hebt met onderhoudscontracten, technische dienstverlening of industriële projecten
- Het is een pre als je ervaring hebt met SAP, inkooporders (purchase orders) en serviceopdrachten
