Contractmanager

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Contractmanager. Als Senior Contractmanager werk je binnen het onderhoudsteam Oosterscheldekering van Rijkswaterstaat, onderdeel van Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO).

Rol en context
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Hun kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en bedieningsinstallaties. Binnen PPO leveren medewerkers specialistische kennis op het gebied van techniek, inkoop, contracten en projectbeheersing, en werken zij samen met diverse externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt contractdocumenten voor en draagt zorg voor correcte opstelling in de voorbereidingsfase.
• Je adviseert de projectmanager gedurende totstandkoming en uitvoering van contracten, met nadruk op risicobeheersing en strategiebepaling.
• Je draagt actief bij aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s).
• Je beheert zowel primaire grootschalige contracten als secundaire contracten die ondersteuning bieden aan primaire contracten.
• Je past inkoopstrategieën toe en ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je analyseert contractrisico’s en adviseert over randvoorwaarden zoals afspraken met omgeving en opdrachtgever.
• Je zorgt voor duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders en deelt kennis met relevante disciplines.
• Je werkt nauw samen met technisch specialisten op het gebied van elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkunde.
• Je voert je werkzaamheden zelfstandig en onafhankelijk uit.

Resultaten

• Effectief en efficiënt gemanagede contracten vanaf contractvoorbereiding tot en met contractuitvoering, afgestemd op projectdoelstellingen.
• Opgestelde contracten binnen de geldende kaders en richtlijnen.
• Opgeleverde vraagspecificaties, annexen en basisovereenkomsten.
• Uitgevoerde risicoanalyses en advies op het gebied van contractbeheersing (SCB).
• Opgeleverde contractbeheersplannen en getoetste acceptatie- en toetsdocumenten.
• Afgestemde contractwijzigingen volgens het VTW-proces.

Leiding en samenwerking
Je bent inzetbaar binnen het onderhoudsteam Oosterscheldekering en zult snel materiedeskundigheid moeten opbouwen voor lopende onderhoudsprojecten. Je werkt zelfstandig, maar stemt regel- en projectmatig af met projectteams en overige disciplines om integrale beheersing en kwaliteitsborging te realiseren.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een technische richting (bijv. civiel, werktuigbouwkundig, elektrotechnisch), technische bedrijfskunde of rechtsgeleerdheid.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in de GWW en/of Werken sector.
• Je beschikt over een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van een IPM-team.

Wensen

• Ervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat is een pré.
• Kennis van en werkervaring met diverse contractvormen (bijv. D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten) en voorwaarden zoals UAV-GC, UAV 2012 en ARVODI in zowel voorbereidings- als realisatiefase.
• Kennis van ISO 9001 en ervaring met informatiesystemen zoals Relatics en VISI.
• Kennis en ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• Ervaring met probabilistische beheer- en onderhoudswerkwijzen.
• Beschikbaarheid van de genoemde competenties: resultaatgerichtheid, aanspreekbaarheid, dienstverlenend, integer, ondernemend, verbindend, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheid, anticiperen en proactiviteit.