Manager Facilitair en Ondersteuning

Functieomschrijving

Voor Gemeente Dijk en Waard zoeken wij een Manager Facilitair en Ondersteuning. Je vervul je rol als interim facilitair manager en professionaliseer je het facilitaire team binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Zij hebben een verandertraject ingezet om de zichtbaarheid en positionering van het facilitaire domein te versterken. Je zet deze ontwikkeling voort, neemt medewerkers mee en professionaliseert de ingezette koers verder.

Je draagt daarnaast zorg voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Ondersteuning, met focus op het facilitaire domein. Er speelt een belangrijke huisvestingsopgave: de verbouwing van het gemeentehuis. Vanuit jouw rol vertegenwoordig je de facilitaire belangen binnen dat project en zorg je dat de effecten van de verbouwing zorgvuldig landen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

Facilitair

• Je ontwikkelt en formuleert de toekomstvisie voor het facilitaire team, inclusief rollen, taken en positionering binnen de organisatie.
• Je zet de professionalisering van het facilitaire team voort en vergroot de zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Je ontwikkelt de facilitaire dienstverlening door en optimaliseert processen en samenwerking.
• Je adviseert management en directie over facilitaire vraagstukken en vertaalt strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.

Leidinggeven

• Je geeft direct leiding aan de afdeling Ondersteuning, met subteams voor managementondersteuning, directieondersteuning en facilitair.
• Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling, functioneren en in veranderprocessen.
• Je voert personeelsgesprekken en begeleidt verzuimtrajecten.
• Je creëert rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams.

Huisvesting en verbouwing gemeentehuis

• Je vertegenwoordigt de facilitaire organisatie binnen het verbouwingsproject van het gemeentehuis.
• Je adviseert over inrichting, gebruik, logistiek en facilitaire dienstverlening.
• Je bewaakt de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je draagt zorg voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur.

Gewenst resultaat

• Het ingezette verandertraject is aantoonbaar verder gebracht.
• Verantwoordelijkheden, processen en werkwijzen zijn verder geprofessionaliseerd.
• De teams beschikken over duidelijke sturing en prioriteiten.
• Medewerkers hebben duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten binnen de afdeling.
• De facilitaire organisatie is adequaat aangesloten op de ontwikkelingen rondom de verbouwing van het gemeentehuis.
• Er is een plan van aanpak en implementatieroadmap voor verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening opgesteld en in uitvoering gebracht.

jouw profiel
Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten.

Wensen

• Ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie.
• Ervaring met verbouwingsprojecten en het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams.
• Een visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Verbindend leiderschap.
• Organisatiesensitiviteit.
• Veranderkracht en resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden, daadkracht en besluitvaardigheid.