Functieomschrijving
Voor VGZ zoeken wij een Financieel Coördinator. Je bent Financieel Coördinator en professionaliseert en voert de financiële ondersteuningsprocessen binnen Vendor Management uit.Je creëert eenduidig inzicht in verplichtingen, kosten, prognoses en financiële afwijkingen en borgt een uniforme en beheerste financiële administratie rondom leverancierscontracten.
Deze rol vormt een belangrijke bouwsteen binnen de doorontwikkeling van Vendor Management en bij het inrichten van betrouwbare managementinformatie.
Je realiseert een centraal punt voor financiële coördinatie waardoor:
- je verplichtingen tijdig en volledig registreert;
- orderinleg uniform en beheerst verloopt;
- prognoses en afwijkingen inzichtelijk worden gemaakt;
- managementinformatie verbetert;
- Vendor Managers worden ontlast van operationele financiële werkzaamheden;
- financiële stuurinformatie beschikbaar komt voor management en contracteigenaren.
Jouw verantwoordelijkheden
- Coördineren en bewaken van financiële processen rondom leveranciers.
- Registreren en monitoren van verplichtingen.
- Signaleren van financiële afwijkingen en risico's.
- Opstellen van financiële overzichten en managementrapportages.
- Ondersteunen bij financiële analyses en prognoses.
- Valideren van aanvragen op volledigheid en juistheid.
- Controleren van kostenplaatsen, leveranciers, contractkoppelingen en budgethouders.
- Zorgen voor tijdige en correcte orderinleg.
- Bewaken van openstaande verplichtingen.
- Signaleren van ontbrekende informatie en initiëren van opvolging.
- Ontwikkelen en onderhouden van rapportages over verplichtingen, uitnutting en financiële ontwikkelingen.
- Opbouwen van financiële inzichten op leveranciers-, contract- en portfolioniveau.
- Leveren van input voor managementrapportages en dashboards.
- Verbeteren van datakwaliteit en financiële transparantie.
- Identificeren en realiseren van quick wins binnen financiële processen.
- Vastleggen van werkinstructies en procesafspraken.
- Bijdragen aan harmonisatie van processen, tooling en governance.
- Ondersteunen bij overdracht van operationele werkzaamheden vanuit Vendor Management.
Jouw profiel
- Je bent analytisch sterk.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent proactief en resultaatgericht.
- Je beschikt over sterke stakeholdermanagementvaardigheden.
- Je werkt procesmatig en bent verbetergericht.
- Je kunt financiële informatie vertalen naar managementinzichten.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie, financial control of financiële coördinatie
- Je hebt ervaring met verplichtingenbeheer, PO-processen en orderadministratie
- Je hebt ervaring met financiële rapportages en stuurinformatie
- Je hebt ervaring binnen een complexe corporate- of gereguleerde omgeving
