Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Hoofdredacteur Intranet. Je neemt tijdelijk de rol van hoofdredacteur intranet op je en geef je strategische regie aan de samenhang, kwaliteit, actualiteit, risico’s en doorontwikkeling van het intranet.Als hoofdredacteur werk je regisserend en kaderstellend en realiseer je een werkwijze waarmee de kwaliteit en samenhang van het intranet duurzaam worden geborgd.
Werkzaamheden
Je verantwoordelijkheden zijn:
- Vaststellen, actualiseren en bewaken van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
- Inrichten van een werkwijze waarmee organisatiebrede samenhang, prioriteiten, actualiteit en risico's structureel worden gemonitord;
- Toetsen van het intranet op kwaliteit, digitale toegankelijkheid en actualiteit;
- Ontwikkelen en aanbieden van kennisoverdracht, coaching en begeleiding om de deskundigheid van het redactienetwerk te versterken;
- Initiëren van verbeteringen in de structuur van het intranet en in de contentstrategie;
- Signaleren van organisatiebehoeften en deze vertalen naar passende intranetoplossingen;
- Adviseren bij impactvolle, gevoelige of organisatiebrede communicatievraagstukken die het intranet raken;
- Optreden als inhoudelijk expert en adviseur rond intranetgovernance, contentkwaliteit en organisatiebrede communicatie.
Beoogde resultaten
Je levert onder andere de volgende concrete resultaten:
- Een vastgesteld en toepasbaar geheel van redactionele richtlijnen, formats en kwaliteitsnormen;
- Een werkende aanpak om samenhang, prioriteiten, actualiteit, toegankelijkheid en redactionele risico’s organisatiebreed te monitoren;
- Duidelijke werkafspraken tussen hoofdredactie, eindredactie, correspondenten en coördinerend correspondenten;
- Een structurele vorm van coaching en (opleidings-)ondersteuning voor het redactienetwerk;
- Een onderbouwde verbeteragenda voor structuur, contentstrategie en intranetoplossingen;
- Een voorstel voor duurzame borging en overdracht van de hoofdredactierol.
Samenwerking en positionering
Je werkt zelfstandig samen met het mediateam en relevante stakeholders binnen de organisatie en levert expertise op het gebied van intranetgovernance, contentstrategie en redactionele kwaliteit.
Je werkt intensief samen met de eindredactie, het redactienetwerk in de organisatie-eenheden, informatie-eigenaren en betrokken beheer- en ontwikkelpartners en bewaakt de organisatiebrede samenhang zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van informatie-eigenaren over te nemen.
Competenties
- Adviesvaardig en overtuigend in je aanbevelingen;
- Pro-actief en initiatiefrijk in verbeteren van processen en content;
- Samenwerken en verbinden met diverse belangen en stakeholders;
- Vermogen om begrip te creëren en keuzes inzichtelijk te maken;
- Sterk probleemoplossend vermogen en bestuurlijke gevoeligheid.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met intranetbeheer of als hoofdredacteur intranet of een vergelijkbare rol en je hebt ervaring met contentstrategie, governance en digitale toegankelijkheid.
Je kunt redactienetwerken coachen en ondersteunen, vertaal je organisatiebehoeften naar concrete intranetoplossingen en geef je strategisch advies bij organisatiebrede communicatievraagstukken.
Je werkt resultaatgericht, bent organisatorisch sterk en hebt goede communicatieve vaardigheden om draagvlak te creëren en samenwerking te bevorderen.
Organisatie
De opdrachtgever is een provinciale organisatie die zich inzet voor een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving en samenwerkt met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke partners om de toekomst van de provincie vorm te geven.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in een senior redactionele, hoofdredactionele en/of strategische contentrol
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede redactionele regie, waaronder het opstellen en bewaken van richtlijnen, formats en/of kwaliteitsnormen
- Je hebt aantoonbare ervaring met intranet of een vergelijkbaar digitaal medewerkersplatform binnen een organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse stakeholders
Functie wensen
- Je hebt minimaal een hbo-bachelordiploma in communicatie, journalistiek, media of een vergelijkbare richting
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen of aansturen van redacteuren, correspondenten of contentmakers
- Je hebt aantoonbare ervaring als hoofdredacteur of in een vergelijkbare strategische regierol voor intranet en/of een digitaal medewerkersplatform binnen een complexe organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van een redactiemodel, contentgovernance en/of een organisatiebrede redactionele werkwijze
- Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteitsborging van begrijpelijke taal, digitale toegankelijkheid, vindbaarheid en/of actualiteit
- Je stelt jezelf voor in een korte, persoonlijke motivatie en beschrijft waarom je geschikt bent voor deze opdracht
