Regisseur AI

Functieomschrijving

Voor Stichting Kennisnet zoeken wij een Regisseur AI. Je werkt voor het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL), dat streeft naar een onderwijslandschap met hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Zij werken samen met meerdere partnerorganisaties die zelfstandig activiteiten uitvoeren, en zoeken een regisseur AI om de kwaliteit, voortgang en samenhang van de AI-gerelateerde activiteitenplannen te bewaken.

Als regisseur AI ben jij het eerste aanspreekpunt voor een aantal partners binnen het programma. Je beoordeelt ingediende AI-aanvragen, adviseert over kwaliteit en toepasbaarheid, bewaakt voortgang en kwaliteit, signaleert tijdig bijsturingsbehoeften en adviseert het programmamanagementteam over voortzetting van samenwerkingen. Daarnaast zorg je voor verbinding tussen partners en tussen AI-activiteiten en het bredere programma. Je voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en stemt waar nodig af met andere medewerkers, teams en het programmamanagementteam van het programma.

Kernverantwoordelijkheden

• Je onderhoudt professionele relaties met toegewezen partners en fungeert als hun vaste aanspreekpunt voor AI-aanvragen en activiteitenplannen.
• Je beoordeelt AI-aanvragen op kwaliteit, haalbaarheid, ethische aspecten en aansluiting bij de programmakaders en adviseert het management hierover.
• Je bewaakt de voortgang van AI-activiteiten ten opzichte van resultaten, geplande activiteiten en begroting.
• Je signaleert knelpunten en risico’s tijdig en doet concrete voorstellen voor bijsturing.
• Je adviseert het programmamanagementteam periodiek over de voortzetting van samenwerkingen en de ontwikkeling van AI-tooling, inclusief voorwaarden.
• Je faciliteert partners door verbindingen te leggen en samenwerking te stimuleren.
• Je bewaakt de samenhang tussen meerdere partners, AI-aanvragen en activiteitenplannen binnen je portefeuille en met het bredere programma.

Kerntaken

• Je fungeert als vast contactpersoon voor toegewezen partners met betrekking tot AI-aanvragen en activiteitenplannen.
• Je beoordeelt ingediende AI-aanvragen aan de hand van de programmakaders en formuleert schriftelijke adviezen aan het programmamanagement.
• Je organiseert en voert kwartaalevaluaties uit per AI-activiteitenplan, gericht op resultaten, voortgang en besteding.
• Je stelt bijsturingsvoorstellen op wanneer uitvoering achterblijft bij het activiteitenplan.
• Je stelt jaarlijks een onderbouwd advies op voor continuering, aanpassing of beëindiging van samenwerkingen met partners, inclusief randvoorwaarden.
• Je signaleert en organiseert facilitering, zoals het verbinden van partners op het gebied van AI en kennisdeling.
• Je monitort samenhang en dwarsverbanden tussen AI-aanvragen, activiteitenplannen en het programma als geheel.
• Je houdt heldere dossiers en rapportages per partner bij ten behoeve van interne verantwoording en besluitvorming.
• Je signaleert kansen voor samenwerking, kennisdeling en synergie tussen partners op het gebied van AI en open leermaterialen.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met AI-projecten, bij voorkeur in een onderwijs- of kennisomgeving of met open leermaterialen.
• Je hebt ervaring met het beoordelen van voorstellen en het afwegen van kwaliteit, haalbaarheid en ethische aspecten van AI-toepassingen.
• Je hebt sterke vaardigheden in stakeholder- en relatiebeheer en kunt effectief samenwerken met diverse partners.
• Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht en kunt prioriteiten stellen binnen een portefeuille van activiteiten.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en kunt duidelijke advies- en bijsturingsvoorstellen formuleren.
• Je hebt organisatorisch vermogen om kwartaalevaluaties, rapportages en dossierbeheer nauwkeurig in te richten en te onderhouden.
• Je toont bestuurlijke sensitiviteit en kunt strategisch adviseren over continuering en voorwaarden voor samenwerkingen.

Je brengt verbinding tussen partners en tussen AI-activiteiten en het bredere programma, zodat AI-toepassingen bijdragen aan kwalitatief beter en meer relevant onderwijs. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en stemt waar nodig af met het programmamanagementteam en andere betrokkenen.